รายละเอียดโครงการวิจัย
- ชื่อโครงการ (ภาษาไทย) :
- การพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์
- ชื่อโครงการ (ภาษาอังกฤษ) :
- Development Electronic Meeting System Of Nakhon Sawan Rajabhat University
- หน่วยงานเจ้าของโครงการ :
- สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ลักษณะโครงการวิจัย :
- โครงการวิจัยเดี่ยว
- ลักษณะย่อยโครงการวิจัย :
- ไม่อยู่ภายใต้แผนงานวิจัย/ชุดโครงการวิจัย
- ประเภทโครงการ :
- โครงการวิจัยใหม่
- วันเริ่มต้นโครงการ :
- 6 ธันวาคม 2565
- วันสิ้นสุดโครงการ :
- 6 ธันวาคม 2566
- ประเภทของการวิจัย :
- การวิจัยและพัฒนา
- ความสำคัญและที่มาของปัญหา :
- ในปี 2560 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศได้นำระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ที่พัฒนาโดยสำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา เข้ามาปรับใช้เพื่อให้บริการสำหรับการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ในคณะ สำนัก และหน่วยงานอื่น ๆ ภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ โดยมีฟังก์ชันการสร้างวันประชุม การสร้างวาระการประชุม การบันทึกมติที่ประชุม และออกรายงานการประชุม แต่ด้วยขั้นตอนการดำเนินงานจริงของเลขาการประชุม ทำให้ระบบที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ไม่รองรับการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากระบบที่ได้รับมาปรับใช้งาน ไม่มีส่วนการจัดการของผู้ดูแลระบบ เมื่อพบปัญหาต้องดำเนินการแก้ไขข้อมูล หรือจัดการข้อมูล ผู้ดูแลระบบ ไม่สามารถเข้าถึงการจัดการข้อมูลผ่านเว็บแอปพลิเคชันได้โดยตรง จำเป็นต้องเข้าไปยังฐานข้อมูล เพื่อทำการปรับแก้ไขข้อมูล ซึ่งเสี่ยงต่อการรักษาความปลอดภัย และอาจเกิดข้อผิดพลาดการต่อประมวลผลข้อมูลได้ อีกทั้งกรณีที่มีการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นบุคคลภายนอก ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านได้เอง หากลืมรหัสผ่านต้องแจ้งผู้ดูแลระบบเท่านั้น การจัดการข้อมูลส่วนเลขาการประชุม ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มวันประชุม การเพิ่มข้อมูลบุคคล การเพิ่มวาระการประชุม เมื่อมีการเผยแพร่แล้ว ระบบไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ซึ่งในการปฏิบัติงานจริงข้อมูลมีโอกาสปรับแก้อย่างต่อเนื่องตลอดเวลา โดยเฉพาะข้อมูลวาระการประชุมที่รวบรวมจากหลายส่วนงานที่ไม่สามารถควบคุมได้ ทั้งนี้ยังรวมถึงการใช้งานบนอุปกรณ์บนโทรศัพท์มือถือ หากไฟล์แนบเป็นไฟล์ pdf (Portable Document Format) อุปกรณ์จำเป็นต้องโหลดไฟล์ดังกล่างเข้าอุปกรณ์ก่อน จึงจะสามารถดูข้อมูลได้ ทำให้สิ้นเปลืองหน่วยความจำอุปกรณ์ของผู้ใช้งาน จึงจำเป็นต้องพัฒนาส่วนการประมวลผลภาพ เพื่อแสดงข้อมูลโดยไม่ต้องบันทึกลงอุปกรณ์ อีกทั้งระบบที่ใช้งานอยู่ ไม่มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนเชิญเข้าร่วมประชุม และฟังก์ชันตรวจสอบรายงานในระบบ ก่อนเชิญรับรองรายงานการประชุม อีกทั้งการแจ้งเตือนที่มีอยู่ เป็นเพียงการแจ้งเตือนผ่านอีเมล์สำหรับการเชิญรับรองรายงานการประชุมเท่านั้น และระบบไม่มีการแสดงข้อมูลการลดใช้กระดาษแบบรายเดือนและการแสดงกราฟข้อมูล จากเหตุผลข้างต้น ผู้วิจัยจึงได้พัฒนาระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ขึ้นใหม่ เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานขององค์กรในปัจจุบันยิ่งขึ้น รองรับการใช้งานที่หลากหลายทั้งในส่วนของเลขาการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุม เพิ่มประสิทธิภาพตามเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไป ให้ระบบใช้งานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว มีความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูล ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 อีกทั้งสามารถส่งแจ้งเตือนเพื่อเชิญประชุม เชิญตรวจรายงาน และเชิญรับรองรายงานการประชุม ทำให้ระบบงานเกิดความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- วัตถุประสงค์ของโครงการ :
- 1. เพื่อศึกษาปัญหาการใช้งานระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ 2. เพื่อพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ที่เหมาะกับการใช้งานขององค์กรในปัจจุบัน 3. เพื่อประเมินความพึงพอใจระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์
- ขอบเขตของโครงการ :
- 1. ด้านพื้นที่ - มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ 2. ด้านประชากร กลุ่มตัวอย่าง 2.1 ประชากรที่ใช้ในการวิจัย บุคคลภายในและภายนอก มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ 2.3 กลุ่มตัวอย่าง 1.บุคลกรภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ที่ใช้ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ 2.บุคลากรผู้ดูแลการประชุมประจำหน่วยงาน/คณะ ภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ 3. ด้านเนื้อหา - ระบบจัดการข้อมูลเรื่องประชุม และวาระการประชุม - ระบบจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม - ระบบแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมประชุม - ระบบบันทึกมติที่ประชุม และออกรายงานการประชุม - ระบบประมวลผลข้อมูลสถิติลดการใช้กระดาษ
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ :
- 1. มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์มีระบบสารสนเทศ เพื่อใช้สำหรับประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ที่เหมาะแก่การใช้งานในองค์กร 2. ได้ข้อมูลสารสนเทศที่บันทึกในระบบ ที่สามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจสำหรับการบริหารได้
- วิธีการดำเนินการวิจัย และสถานที่ทำการทดลอง/เก็บข้อมูล :
- การพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ผู้วิจัยได้นำแนวคิดการวิจัยมาประยุกต์ใช้สำหรับการดำเนินการวิจัย โดยมีขั้นตอนดำเนินการวิจัย ดังนี้ 1. ศึกษากระบวนการทำงานในการจัดประชุม 2. ร่างการออกแบบระบบสารสนเทศ 3. ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง ตรงตามต้องการของผู้ใช้งาน 4. ดำเนินการพัฒนาระบบ 5. ติดตั้งระบบ ทดสอบระบบ 6. ปรับปรุงแก้ไข้ระบบ 7. เปิดการใช้งานระบบ 8. ประเมินการใช้งานของระบบสารสนเทศ
- คำอธิบายโครงการวิจัย (อย่างย่อ) :
- -
- รายชื่อนักวิจัยในโครงการ :
-
ลำดับที่ รายชื่อ ประเภทนักวิจัย บทบาทหน้าที่ สัดส่วน 1 นายมนัสชนก กาละภักดี นักวิจัยภายในมหาวิทยาลัย หัวหน้าโครงการวิจัย 100%
สถาบันวิจัยและพัฒนา
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์ ศูนย์การศึกษาย่านมัทรี398/1 หมู่ 3 ตำบลย่านมัทรี อำเภอพยุหะคีรี
จังหวัดนครสวรรค์ 60130
